President's Assistant, Governance Lead

Fort de près de 50 années d’expertise combinée, Tisseur - Unis pour bâtir , issu de la fusion entre Tisseur et CONCREA, est un entrepreneur général en construction regroupant près de 600 employés et quatre places d’affaires à travers le Québec.

L’entreprise œuvre dans les secteurs multirésidentiel, institutionnel, commercial, industriel et civil , et réalise ses projets selon divers modes de livraison.

Guidée par ses valeurs de rigueur, agilité et authenticité , elle mise sur la collaboration et la durabilité pour bâtir avec impact partout au Québec.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS Sous la supervision du président, l'adjoint(e) de direction et responsable de la gouvernance agit comme partenaire stratégique et point de contact central de l'organisation.

Ce rôle allie un soutien administratif de haut niveau à l'ensemble des membres de l'équipe de direction, une gestion rigoureuse de la gouvernance des comités, ainsi que l'accueil et la coordination du bureau de Montréal, où la personne titulaire est présente à temps plein.

L'objectif est d'offrir un service exceptionnel et cohérent, avec proactivité, autonomie, organisation, rigueur et discrétion.

Gestion de l'agenda et des déplacements : Gestion intégrale des agendas des membres de l'équipe de direction (environ 5 personnes), assurant une organisation optimale du temps ; Planification et réservation des voyages d'affaires et des activités, avec une attention particulière aux détails ; Coordination complète de la logistique des déplacements, incluant les réservations, les itinéraires et les imprévus.

Support administratif et communication : Gestion proactive et efficace des communications entrantes et sortantes de l'équipe de direction, assurant une organisation optimale du temps ; Rédaction et révision de documents de communication variés (lettres, mémos, présentations, rapports, etc.) ; Production de supports visuels professionnels (présentations, documents, etc.) avec une attention particulière à la mise en page et à la qualité. Coordination des réunions et gouvernance : Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les calendriers, l’ordre du jour des rencontres, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus ainsi que les procès-verbaux de ces rencontres ; Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions, des décisions prises et des actions à prendre.

Accueil et réception (bureau de Montréal) : Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et représenter l'image de Tisseur dès leur arrivée au bureau ; Répondre et acheminer les appels au standard téléphonique ; Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons ; Assurer la gestion des salles de réunion (réservations, disposition et matériel) ; Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau et à la bonne tenue des aires communes ; Agir comme premier point de contact pour toute demande générale au bureau de Montréal.

Collaboration et service client : Avoir une approche portée sur les solutions et de service aux clients internes et externes ; Collaborer avec les différentes parties prenantes pour fluidifier la communication interne et externe ; Offrir un service d'exception, différent, en faisant preuve de proactivité, d’autonomie, d’organisation et de rigueur, tout en assurant la confidentialité des informations.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES Détenir au moins 5 ans d’expérience en soutien de direction auprès d'un dirigeant ou d'une haute direction ; Avoir de l'expérience dans un environnement de gestion complexe ou dans le secteur de la construction (atout) ; Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et d'un grand sens de la confidentialité ; Avoir un esprit d’analyse et de synthèse, ainsi qu'un excellent sens de l'organisation ; Avoir une excellente maitrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) ; Faire preuve de mi